Descripción
Coordinar, ejecutar y supervisar las actividades operativas asignadas, garantizando el cumplimiento de los procedimientos, requisitos contractuales y normativos, asegurando la eficiencia de las operaciones, la trazabilidad documental y la seguridad de la cadena de suministro.
Responsabilidades
Descripción de Funciones y Responsabilidades Generales del cargo:
• Coordinar la ejecución diaria de las operaciones logísticas y de comercio exterior.
• Supervisar al personal operativo asignado.
• Verificar el cumplimiento de los procedimientos operativos establecidos.
• Asegurar la correcta gestión documental de cada operación.
• Controlar tiempos, costos y recursos asignados.
• Informar desviaciones, incidentes o novedades operativas.
• Coordinar la interacción operativa con clientes y proveedores.
• Apoyar la mejora continua de los procesos operativos.
En el SGI
• Ejecutar los procedimientos operativos definidos en el SGI.
• Diligenciar y controlar los formatos y registros operativos.
• Identificar y reportar no conformidades reales o potenciales.
• Apoyar la implementación de acciones correctivas y preventivas.
• Participar en auditorías internas y externas cuando sea requerido.
En la Seguridad de la Cadena de Suministro
• Aplicar los controles de seguridad establecidos para la operación.
• Verificar el cumplimiento de los requisitos de seguridad por parte del personal y terceros.
• Reportar eventos o señales de alerta en la cadena de suministro.
• Apoyar inspecciones y auditorías de seguridad.
• Garantizar el cumplimiento del Código de Ética Empresarial y SIPLAFT.
Tiene Autoridad Para:
• Asignar tareas operativas al personal a su cargo.
• Solicitar información y soporte operativo.
• Detener actividades que representen riesgo operativo o de seguridad.
• Proponer mejoras operativas al Gerente Operativo.